Cómo preparar un pedido mayorista de péptidos

Lista de productos

Anote cada producto con su nombre de catálogo. Cuando un producto viene en más de un tamaño, indique también el tamaño. Una lista solo con nombres obliga al proveedor a adivinar, y una cotización hecha a ciegas tiene que rehacerse.

Mantenga las mezclas y los compuestos individuales en líneas separadas, ya que son productos distintos con informes distintos. Este es un ejemplo de consulta con todo lo que un proveedor necesita para cotizarla. No incluye precios, porque esos llegan en la respuesta.

• Empresa: Example Research Supply LLC, nombre de contacto y correo electrónico.
• BPC-157, viales de 10mg: 100 viales.
• GHK-Cu, viales de 50mg: 50 viales.
• Epithalon, viales de 10mg: 50 viales.
• NAD+, viales de 500mg: 25 viales.
• Enviar a: una dirección comercial en Columbus, Ohio, Estados Unidos.
• Por favor incluir: un COA por lote, números de lote en la factura, unidades sin marca y el plazo de entrega.

Formatos

Compruebe en qué tamaños se ofrece realmente cada producto. Si necesita un tamaño que no aparece en la lista, pregunte si se puede suministrar y cuente con que se cotice por separado, posiblemente como artículo bajo pedido con su propio plazo de entrega.

Si quiere las unidades con su propia marca, dígalo en el primer mensaje. Un pedido white label agrega una prueba de etiqueta y la impresión, lo que cambia la cotización.

Cantidades

Indique un número de viales por cada línea, no un presupuesto. Si tiene flexibilidad, dé un rango o diga que le gustaría ver los descuentos por volumen, para que la cotización le indique dónde quedan los mínimos y los descuentos.

Destino

Indique el país, la región y el tipo de dirección a la que se envía el pedido, y si es un solo destino o varios. Las opciones de envío, el costo y lo que se puede enviar dependen de ello. Usted es responsable de saber lo que exige su destino; el proveedor le dirá a dónde puede y a dónde no puede enviar.

Las existencias mayoristas de Vanta Foundry se envían desde Tampa Bay, Florida, a los Estados Unidos. Si su pedido va fuera de los Estados Unidos, o es lo bastante grande como para planificarse como un tiraje de producción, pregunte por el suministro directo de fábrica, que puede enviarse a otros países. Si el pedido va a un 3PL en lugar de a su propia dirección, indique los datos de recepción del 3PL y cualquier etiquetado que necesite en las cajas.

Tiempos

Si necesita el pedido para una fecha determinada, dígalo en la consulta, junto con la fecha. Así la cotización indica un plazo de entrega en función de esa necesidad, y cualquier línea que no pueda cumplirla se señala antes de que usted acepte y no después. Los artículos en existencia, los artículos bajo pedido, los artículos fuera de catálogo y los tirajes white label pueden tener cada uno su propio plazo de entrega, así que lea cada línea en lugar de suponer una sola fecha para todo el pedido.

Documentos

• Un certificado de análisis por cada lote del envío.
• Números de lote registrados en cada línea del pedido.
• Una factura a nombre de su empresa.
• Para white label, la prueba de etiqueta aprobada.

Datos de la empresa

Un proveedor mayorista necesita saber a quién le está cotizando. Indique el nombre de su empresa tal como debe aparecer en la factura, un nombre de contacto, una dirección de correo electrónico y un número de teléfono o de WhatsApp que alguien conteste. Diga en una frase a qué se dedica su empresa: una marca de suministros para investigación, un revendedor o un laboratorio.

Cuente con que un proveedor cuidadoso pregunte por esto. Los proveedores de solo para uso en investigación rechazan a los compradores que comercializan productos para uso humano o veterinario, así que una descripción breve y precisa desde el principio ahorra una ronda de preguntas después.

Artículos que no están en el catálogo

Si necesita un compuesto que no aparece en la lista, inclúyalo en la misma consulta como una línea propia, con el nombre, el tamaño que quiere y la cantidad. Vanta Foundry consigue compuestos que no tiene en su lista, y cada uno se cotiza con un certificado de análisis del lote, como cualquier artículo del catálogo. Las líneas fuera de catálogo pueden tener un plazo de entrega distinto al de los artículos en existencia, así que compruebe que cada línea de la cotización tenga el suyo.

Datos adicionales para white label

Si las unidades llevarán su marca, agregue esto al primer mensaje para que la cotización también cubra el trabajo de etiquetado. El proceso completo está en la página de white label.

• El nombre de su marca, exactamente como debe imprimirse.
• El arte o un archivo de logotipo, o una nota indicando que necesita un diseño.
• Qué productos y tamaños llevan etiqueta y cuáles quedan sin marca.
• Quién aprueba la prueba. No se imprime nada hasta que la prueba esté aprobada.

Omisiones comunes

A la mayoría de las cotizaciones que llegan incompletas les faltaba uno de estos datos:

• Un nombre de producto sin tamaño, para un artículo que se vende en más de uno.
• Un presupuesto total en lugar de un número de viales por línea.
• Ningún destino, o un país sin región ni tipo de dirección.
• Ninguna mención de white label hasta después de enviada la cotización.
• Documentos no solicitados, de modo que nadie confirma qué acompaña al pedido.
• Una mezcla y sus componentes escritos como una sola línea.

Revisión de la cotización

En Vanta Foundry, toque Inquire en cualquier producto del catálogo y WhatsApp o el correo electrónico se abren con el producto ya escrito. Agregue el resto de su lista y envíela; los precios llegan como una cotización que indica cada lote y su informe.

• Cada línea coincide con su lista: producto, tamaño y cantidad.
• Precio por línea y total, con el envío indicado.
• Mínimos indicados, y si su pedido los cumple.
• Plazo de entrega por escrito.
• Documentos enumerados: un COA por lote.
• Cuánto tiempo se mantiene la cotización y cómo funciona el pago.

Después de aceptar

Una vez aceptada la cotización, el pago se hace con los métodos que indica la cotización y el pedido pasa a empaque. Guarde juntas tres cosas en sus registros: la cotización aceptada, los números de lote enviados en cada línea y el certificado de análisis de cada lote. Cuando llegue el envío, compare las unidades con las tres.

Ese expediente también es su próximo pedido. Los nuevos pedidos suelen ser una copia de una cotización anterior con las cantidades cambiadas, y un proveedor puede confirmarlos más rápido cuando usted envía la cotización anterior junto con el pedido. Cómo funcionan los pedidos mayoristas explica la secuencia completa, y los MOQ mayoristas explicados explica cómo se fijan los mínimos.