Directo de la fábrica.

¿Directo de fábrica o mayorista?

Son dos operaciones distintas y conviene ser claros sobre cuál está haciendo. El mayorista sale del inventario que ya tenemos en Tampa Bay: usted pide hoy y se mueve esta semana, a un precio que mejora con la cantidad pero que nunca es el piso. El directo de fábrica se produce para usted: el precio por unidad es el más bajo que ofrecemos, y usted espera una tirada de producción en lugar de una preparación y empaque.

Así que el directo de fábrica conviene a las compras planificadas. Si sabe lo que venderá en el próximo periodo, puede comprometerse con la cantidad y puede esperar, es la forma más barata de comprar. Si necesita inventario en el estante esta semana, o todavía está averiguando qué compuestos se mueven, compre al por mayor y vuelva al directo de fábrica cuando sus números sean estables. La mayoría de las marcas a las que suministramos hace exactamente eso y mantiene ambos en marcha: una tirada de fábrica para las líneas de las que están seguros y mayorista para todo lo demás.

Qué hay en una cotización directa de fábrica

Nada de una tirada de fábrica se supone en voz alta. La cotización es el documento contra el que usted se compromete, y lo establece todo antes de que pague nada.

• La especificación: cada compuesto, su forma, el tamaño del vial o del envase y la cantidad por línea.
• El precio por unidad a esas cantidades, y qué cambia si la cantidad varía.
• El plazo, indicado como plazo y no como fecha, con aquello de lo que depende.
• El destino y el método, incluido si se envía directamente a usted o a nuestras instalaciones de Tampa Bay.
• El etiquetado: sin marca, o con su etiqueta, con el arte y el paso de prueba indicados si es suya.
• La documentación: los registros de lote y los informes que acompañarán a la partida.
• Cuánto tiempo se mantiene la cotización, ya que una cotización de producción se fija contra una ventana.

Documentación de una partida producida

Una partida producida se documenta como cualquier otro lote: lleva su propio número de lote, y el informe emitido para esa partida es el informe que le entregamos. Lo enviamos con el cargamento y lo conservamos, de modo que una pregunta sobre un lote de hace dos pedidos pueda responderse.

Indicamos la pureza solo tal como figura en el informe de esa partida. No prometeremos una cifra antes de la producción, y una cotización que lo hiciera no valdría nada. Lo que la cotización sí puede prometer es la documentación misma: un lote, un registro y un informe cuando se emita uno. Hay más sobre cómo leerlo en cómo leer un COA de péptidos y sobre la diferencia entre un informe de referencia y uno coincidente con el lote en COA de referencia frente a COA coincidente con el lote.

Envío internacional

El directo de fábrica es la única vía aquí que sale de Estados Unidos. Nuestros pedidos mayoristas, de marca blanca y de 3PL se envían desde Tampa Bay solo a direcciones de EE. UU.; una tirada de fábrica puede enviarse desde la fábrica a un destino internacional, y su cotización confirma el destino, el método y el plazo.

Lo que ocurre en su extremo es su lado de la línea. Los requisitos de importación, la documentación y los aranceles difieren según el país y cambian, y no somos quienes deben decirle cuáles son los suyos: confírmelos con su propio agente de aduanas y su propio abogado antes de comprometerse con una tirada. Le daremos lo que tenemos, que es la especificación, la documentación y los documentos de envío.

Recibir la tirada en Tampa Bay

Una tirada de fábrica son muchas cajas que llegan a la vez, lo que es un problema si usted vende de uno en uno y de dos en dos. La alternativa es que se nos envíe la tirada: la recibimos, la contamos, la almacenamos y enviamos cada pedido con su marca conforme llegue. Eso es logística 3PL, y se cotiza por separado de la tirada.

Combínelo con la marca blanca y la fábrica lo produce, nosotros lo etiquetamos, lo guardamos, y su cliente recibe una caja con su nombre en el albarán. El orden importa: el arte y las pruebas se aprueban antes de la producción, no después, porque reetiquetar una tirada terminada cuesta más que imprimirla bien a la primera.

Qué puede salir mal

Dos cosas, sobre todo. Un calendario de producción se mueve, o la cantidad que necesita cambia después de haber aprobado la tirada. Lo primero lo manejamos cotizando un plazo y no una fecha y avisándole en cuanto cambie. Lo segundo es más difícil: una vez que una tirada está en producción, la especificación queda fija, así que si no está seguro de la cantidad, dígalo mientras cotizamos y estudiaremos dividirla o cubrir la diferencia con inventario mayorista.

La tercera, más rara, es una partida que no sale como debería. Cuéntenos lo que ve y definiremos con usted el siguiente paso, sea una nueva cotización o una nueva tirada; pregunte cómo se maneja esto al pedir su cotización.