COA de referencia vs. COA del lote

Dos tipos de informe

Un certificado de análisis cubre la muestra que analizó el laboratorio y el lote del que provenía. Nada más. Ambos tipos de informe pueden ser auténticos; la diferencia está en lo que cubren.

• Del lote. El producto, el tamaño declarado y el número de lote del informe coinciden con los viales que recibirá.
• De referencia. Un informe del mismo compuesto pero de otro lote, de otro tamaño declarado, del lote de un socio o de otro cliente, o uno sin número de lote impreso.

De dónde vienen los informes de referencia

Los informes de referencia son comunes, y la mayoría tienen una explicación corriente. Saber de dónde vino uno le indica qué pedir a continuación.

• Un lote compartido. Un lote fabricado para otra empresa, o compartido con ella, por lo que el informe la nombra como cliente y lleva su número de lote.
• Otro tamaño. Un informe de un tamaño declarado de un compuesto, publicado en una página que vende otro tamaño.
• Un lote anterior. Un informe de un lote que se agotó, que se mantuvo en la página después de que llegara inventario nuevo.
• Sin número de lote. Un informe que nombra el compuesto pero no imprime ningún lote, así que no se puede relacionar con ningún vial.
• Un informe de muestra. Un informe enviado con una primera consulta para mostrar los análisis de un proveedor, no vinculado al pedido que se cotiza.

Cómo distinguirlos

• Busque el número de lote en el informe. Sin número, el informe no se puede relacionar con ningún vial.
• Compárelo con el lote de la cotización, y luego con el lote impreso en los viales cuando lleguen. Los tres deben ser iguales.
• Revise el tamaño declarado. Un informe de un tamaño no cubre otro, aunque sea del mismo compuesto.
• Revise la descripción de la muestra y el campo de cliente, si el informe los tiene. Un informe emitido a otra empresa suele corresponder a otro lote.
• Verifíquelo con el laboratorio emisor. Cómo verificar el COA de un péptido con el laboratorio muestra cómo.

Un ejemplo práctico

Este es un caso hipotético; los números de lote son inventados para ilustrar y no pertenecen a ningún informe real. Un comprador pide viales de 10 mg de un péptido. La página de producto del proveedor muestra un informe del lote A-100 en el tamaño de 5 mg, emitido a otra empresa. La cotización indica el lote B-200, 10 mg. Cuando llegan los viales, llevan impreso B-200.

El informe de la página del producto es un informe de referencia por tres motivos: otro lote, otro tamaño y otro cliente. Muestra que el compuesto ya se analizó antes, pero no dice nada seguro sobre los viales de la caja. El documento que cubre el pedido es el informe del lote B-200 en el tamaño de 10 mg, y ese es el que hay que pedir, revisar y guardar con el registro del pedido.

Por qué importa

Cada tanda de síntesis es su propio lote, con su propio resultado. Un informe impecable del lote del año pasado, o de otro tamaño, no dice nada seguro sobre las unidades que tiene delante. Un informe de referencia sigue teniendo valor: muestra que el proveedor ha hecho analizar el compuesto por un laboratorio identificado. Simplemente no es evidencia de su lote.

Si revende o trabaja con marca blanca, el informe que publique para un producto debe ser el del lote que vende. Publicar un informe de referencia como si cubriera el inventario actual es un problema de documentación para usted, no solo para el proveedor.

Si publica informes en su propio sitio

Los compradores de sus productos leerán sus informes igual que usted lee los de su proveedor. Facilíteles relacionar un vial con un documento:

• Publique el informe del lote que vende, con el número de lote visible en la página del producto.
• Marque cualquier informe de referencia como referencia, y explique por qué: otro tamaño, un lote anterior u otro cliente.
• Mantenga disponibles los informes anteriores después de que un lote se agote, para los compradores que aún tengan unidades de él.
• Actualice la página cuando cambie el lote, para que el informe mostrado coincida con el inventario que se envía.

Lo que un informe del lote todavía no le dice

Un informe que corresponde al lote es el documento correcto, pero tiene límites. Cubre la muestra de ese lote que analizó el laboratorio, con los métodos impresos en él, y nada más allá. Un informe que da pureza e identidad no establece el contenido neto a menos que se haya hecho esa prueba. Tampoco puede mostrar lo que les ocurrió a las unidades después de tomar la muestra, y por eso las revisiones de recepción siguen siendo importantes.

Trátelo como un eslabón de una cadena: el lote del informe, el lote de la cotización y el lote de los viales deben coincidir, y el informe debe poder verificarse con el laboratorio que lo emitió.

Preguntas para su proveedor

• ¿Qué lote recibiré y en qué tamaño?
• ¿El informe que me envió corresponde a ese lote y tamaño, o es de referencia?
• Si es de referencia, ¿por qué: un lote compartido, otro tamaño, un lote anterior o sin número de lote?
• ¿Puedo ver el informe de mi lote antes de pagar?
• ¿Cómo puedo verificar el informe con el laboratorio que lo emitió?

Cómo identifica los informes nuestro sitio

Cada informe en nuestras páginas de producto y en la biblioteca de COA lleva una de dos etiquetas:

• Coincide con el producto y el tamaño: el producto y el tamaño declarado impresos en el informe coinciden con el listado.
• Referencia: el informe está publicado pero no coincide con el tamaño o el lote que ofrecemos, y se explica por qué: el lote de un socio, otro tamaño declarado o sin número de lote.

Ninguna etiqueta confirma su lote

Ninguna de las dos etiquetas confirma por sí sola que el lote de un informe sea el lote del inventario al por mayor actual. Eso se confirma en su cotización: cada lote al por mayor viene con un certificado de análisis, y la cotización indica el lote que recibirá y su informe. Cuando llegue el pedido, compruebe que el lote de los viales coincide.

Para obtener una cotización con el lote y el informe indicados, arme su lista en el catálogo. Para saber qué significa cada línea de un informe, consulte cómo leer el COA de un péptido, y para mantener organizados los informes en todo un catálogo, consulte cómo planificar un catálogo de productos y una biblioteca de COA.